GFIP e Conectividade Social: Entenda a Relação e o Processo de Envio

A GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social) desempenha um papel essencial na rotina das empresas, servindo como meio oficial para informar dados trabalhistas e previdenciários e efetuar o recolhimento do FGTS. Para que essas informações chegassem à Caixa Econômica Federal, o Conectividade Social se tornou a principal ferramenta de transmissão, permitindo o envio seguro de arquivos e a comunicação entre empregadores e o sistema do FGTS.

Neste artigo, vamos esclarecer essa relação, mostrar quando a GFIP ainda é necessária e explicar de forma prática como realizar o envio pelo Conectividade Social, garantindo conformidade e evitando problemas futuros.

Índice:

• O que é a Conectividade Social ICP?
• Para que serve a Conectividade Social?
• GFIP: quem deve entregar?
  • Passo a passo o para envio da GFIP
• Até quando vai funcionar a Conectividade social ICP?

O que é a Conectividade Social ICP?

A Conectividade Social é uma plataforma desenvolvida pela Caixa Econômica Federal que facilita a comunicação entre empresas, empregadores, trabalhadores e órgãos públicos. Por meio dela, é possível transmitir e acessar informações trabalhistas e previdenciárias de forma centralizada, tornando a gestão de processos ligados ao FGTS e à Previdência mais prática e segura.

A ferramenta funciona como um importante recurso para o setor de Recursos Humanos, permitindo o envio, a consulta e o acompanhamento de dados relacionados ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). O termo Conectividade Social ICP surgiu graças ao uso da Infraestrutura de Chaves Públicas, responsável por oferecer autenticação digital e assegurar que as operações realizadas no ambiente sejam protegidas.

Com o uso de certificados digitais, o sistema garante a identidade dos usuários, preserva a integridade das informações enviadas e protege a confidencialidade dos dados transmitidos. Em sua evolução, a Caixa disponibilizou uma versão aprimorada da plataforma, acessada diretamente pelo navegador e equipada com protocolos de segurança e criptografia mais modernos, tornando o processo de envio ainda mais eficiente. Você vai saber sobre isso mais adiante!

Para que serve a Conectividade Social?

A Conectividade Social é uma ferramenta essencial para o dia a dia das empresas, pois otimiza a gestão das informações relacionadas ao FGTS e torna mais simples o cumprimento das obrigações trabalhistas. Com sua utilização, os processos se tornam mais rápidos e eficientes, reduzindo retrabalho e facilitando o atendimento às exigências legais.

Outro ponto importante é a diminuição de falhas e divergências nos dados enviados, o que ajuda a evitar autuações, exigências de correção e outros problemas decorrentes da fiscalização. Dessa forma, a plataforma contribui diretamente para a manutenção da regularidade da empresa perante os órgãos governamentais.

Os trabalhadores também são beneficiados com o uso da Conectividade Social. A plataforma oferece mais transparência e autonomia, permitindo que consultem seus depósitos de FGTS, solicitem saques e acompanhem informações relevantes sobre seus direitos trabalhistas.

Entre as principais funcionalidades disponíveis, destacam-se:

• Comunicação de admissões e desligamentos de empregados;
   
• Consulta aos extratos de FGTS para acompanhamento das movimentações;
   
• Emissão de comprovantes de regularidade do FGTS;
   
• Geração e pagamento de guias e certidões, como a GRRF – Guia de Recolhimento Rescisório;
   
• Recebimento de notificações e mensagens da Caixa;
   
• Envio de informações relacionadas à Previdência Social, FGTS, CAGED e outros sistemas integrados.

GFIP: quem deve entregar?

A GFIP representa uma obrigação essencial para todos os empregadores – sejam eles pessoas físicas, jurídicas ou contribuintes equiparados –, que têm responsabilidade sobre o recolhimento do FGTS e o envio de informações à Previdência Social. É por meio dessa declaração que o INSS recebe os dados necessários para atualizar o Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS), base utilizada para cálculos e concessão de benefícios previdenciários.

Assim, qualquer empresa ou pessoa que possua empregados e que recolha FGTS ou informe dados sobre remuneração, vínculos e movimentações trabalhistas deve obrigatoriamente transmitir a GFIP. Mesmo quando não houver valores a recolher ao FGTS, o envio continua sendo exigido, funcionando como uma declaração informativa que deve incluir todos os dados cadastrais e financeiros relevantes para a Previdência.

Além disso, organizações sem atividade, sem movimento ou inadimplentes também precisam apresentar a GFIP ao menos uma vez por ano, de modo a manter o cadastro atualizado e evitar penalidades. Importante destacar que, mesmo que a empresa não esteja pagando seus encargos, o envio da GFIP continua obrigatório. Nessa situação, ela é classificada como inadimplente pelo INSS. Já a ausência de pagamento somada à falta de entrega da declaração caracteriza sonegação.

Passo a passo o para envio da GFIP

1. Acesse o sistema: Entre no portal da Conectividade Social e faça login utilizando o certificado digital correspondente.
    
2. Inicie o envio: Dentro do ambiente, acesse a opção "Caixa Postal" e selecione "Nova Mensagem" para iniciar o processo.
    
3. Escolha o tipo de serviço: Localize e marque a opção "CFIP", informando os dados solicitados, como o município de arrecadação.
    
4. Inclua o arquivo: Utilize a função "Adicionar" ou "Anexar" para carregar o arquivo de transmissão no formato .SPP, previamente gerado no SEFIP.
    
5. Realize a transmissão: Confirme a operação clicando em "Enviar" e aceite os termos apresentados pelo sistema. Nesse momento, a GFIP será transmitida.
    
6. Guarde a comprovação: Após o envio, serão disponibilizados um protocolo e um arquivo XML. Baixe e arquive ambos, pois o protocolo comprova o envio e o XML será necessário para emissão da guia de FGTS.

Informações importantes a considerar:

• Extensões necessárias: Para que o envio funcione no Conectividade Social V2, é indispensável instalar e ativar os complementos do Cryptonita no navegador. Esse procedimento é demonstrado em tutoriais disponíveis no site da prosol.com.br e em diversos vídeos no YouTube.
   
• Registro do computador: No primeiro acesso, o sistema pode solicitar o cadastro da máquina utilizada. Basta seguir as orientações exibidas na tela para concluir o processo. Há materiais explicativos no YouTube e no manual oficial da CAIXA que mostram esse passo a passo.

Até quando vai funcionar a Conectividade social ICP?

A antiga versão do Conectividade Social (V1) deixou de funcionar em setembro de 2023. Desde então, todos os serviços relacionados ao FGTS passaram a ser acessados exclusivamente pelo Conectividade Social ICP V2.

Na versão anterior, o envio de arquivos — como os gerados pelo SEFIP — era realizado em um ambiente com menos recursos de segurança e pouca automação, aumentando a probabilidade de falhas e tornando a gestão do processo mais trabalhosa. Outro ponto crítico era o acesso sem a obrigatoriedade de certificado digital padrão ICP-Brasil, deixando o sistema mais exposto a acessos indevidos e possíveis fraudes.

Com a implementação da V2, o cenário mudou. O Conectividade Social ICP V2 trouxe uma camada extra de proteção por meio do uso de certificados digitais, garantindo uma autenticação mais segura e confiável. Além disso, a plataforma passou a permitir que diferentes usuários autorizados acessem o sistema, ampliando a flexibilidade operacional. A integração com outras plataformas, como o eSocial, também tornou o envio e a gestão das informações muito mais rápidos e eficientes.

Curtiu o conteúdo? Navegue pelo Acrescenta e leia mais artigos que podem tirar suas dúvidas sobre Legislação Trabalhista. Aproveite também para conhecer o iFood Benefícios e como ele atua motivando milhares de colaboradores pelo Brasil. Clique aqui para saber tudo sobre o nosso cartão de benefícios taxa zero!