Documentos para admissão: descubra o que você precisa

O processo de admissão em empresas é uma etapa fundamental na gestão de recursos humanos, responsável por formalizar a entrada de um novo colaborador na organização. Esse procedimento envolve diversas etapas, como recrutamento, seleção, entrega de documentos, registro na carteira de trabalho e assinatura do contrato. Entenda melhor sobre como isso funciona e o que é necessário para que a admissão ocorra sem intercorrências.

Índice:

• Qual a importância do processo de admissão?
• O que a lei diz sobre a admissão?
• Quais documentos são necessários para a admissão na CLT?
• Quais documentos são necessários para a admissão de PJ?
• Quais documentos devo levar para exame admissional?
• Quanto tempo demora o processo de admissão?

Qual a importância do processo de admissão?

Um processo de admissão bem estruturado pode fortalecer o compliance da empresa, engajar novos colaboradores e trazer diversos outros benefícios. Isso porque quem está ingressando na organização precisa de orientação, suporte e acolhimento para se sentir parte da equipe.

Para a empresa, a admissão correta assegura conformidade jurídica, tornando o vínculo empregatício transparente, legítimo e equilibrado para ambas as partes. Esse cuidado é essencial para estabelecer uma relação de confiança entre empregador e empregado, criando as bases para um relacionamento profissional bem-sucedido.

A longo prazo, isso contribui para o aumento da produtividade, da satisfação dos colaboradores e da retenção de talentos. Além disso, manter um processo de admissão organizado e em conformidade com a legislação pode ser um diferencial competitivo, tornando a empresa mais atraente para os profissionais do mercado.

O que a lei diz sobre a admissão?

A legislação trabalhista define as diretrizes para o processo de admissão, e a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) estabelece uma série de exigências que as empresas devem seguir ao contratar um colaborador. Entre essas obrigações estão a assinatura do registro na Carteira de Trabalho, a realização do exame admissional e o pagamento do salário mínimo ou do piso da categoria.

Quais documentos são necessários para a admissão na CLT?

Para a admissão de um novo colaborador, é necessário apresentar uma série de documentos. Confira a relação dos principais:

• Carteira de Trabalho Digital (CTPS);
• Cópia do RG e CPF;
• Título de eleitor (obrigatório para maiores de 18 anos);
• Comprovante de residência atualizado;
• Número de inscrição no PIS/Pasep;
• Cópia do certificado de escolaridade;
• Registro profissional emitido pelo respectivo conselho de classe, quando aplicável;
• Certidão de nascimento (para trabalhadores solteiros);
• Certidão de casamento (para trabalhadores casados);
• Certificado de alistamento militar ou reservista (exigido para homens entre 18 e 45 anos);
• Atestado de Saúde Ocupacional (ASO): documento gerado após os exames admissionais, de responsabilidade do empregador. Esses exames devem ser repetidos periodicamente conforme a idade, condição do funcionário e riscos da função;
• Certidão de nascimento dos filhos menores de 21 anos, se houver;
• Cartão de vacinação para filhos menores de sete anos e comprovante de frequência escolar para aqueles acima dessa idade, nos casos de solicitação de salário-família;
• Atestado de invalidez para filhos de qualquer idade, caso necessário;
• Fotos 3x4 recentes;
• Carteira Nacional de Habilitação (CNH), caso a função exija a condução de veículos.

Cada empresa pode solicitar documentos adicionais, conforme a política interna e a natureza do cargo.

Quais documentos são necessários para a admissão de PJ?

No processo de contratação de um profissional pessoa jurídica (PJ), algumas documentações são necessárias para formalizar o vínculo e garantir a regularidade da prestação de serviços. A seguir, estão os principais documentos exigidos:

• Contrato social da empresa, que define sua estrutura e funcionamento;
• Número do CNPJ, para identificação da empresa junto à Receita Federal;
• Documento de identificação do representante legal, como RG, CNH e CPF;
• Contrato de prestação de serviços, formalizando os termos do trabalho entre a empresa contratante e o profissional PJ;
• Dados bancários da empresa, para o pagamento dos honorários;
• Comprovante de regularidade fiscal, garantindo que a empresa está em dia com suas obrigações tributárias.

Quais documentos devo levar para exame admissional?

Para o exame admissional, é necessário levar os seguintes documentos: 

• Documento de identificação com foto, como RG ou CNH;
• CPF;
• Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);
• Comprovante de residência atualizado.

Caso seja possível, é importante levar também: 

• Histórico médico;
• Documentos que comprovem condições de saúde anteriores, como laudos ou receitas médicas;
• Comprovante de escolaridade (para casos de estágio e jovem aprendiz).

Quanto tempo demora o processo de admissão?

O processo de admissão em uma empresa passa por diversas etapas, incluindo recrutamento, seleção, aprovação da proposta, coleta de documentos e formalização do registro do novo colaborador. A última fase é a integração, também conhecida como onboarding, conduzida pela equipe de Recursos Humanos.

Dessa forma, a duração do processo admissional pode variar conforme a estratégia adotada e as ferramentas utilizadas. Em geral, pode levar entre duas a quatro semanas, podendo se estender por mais de um mês, dependendo da complexidade da contratação e do nível de estruturação da empresa.

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