Qual é o papel do RH no controle de ponto?

O setor de Recursos Humanos (RH) desempenha um papel fundamental no controle de ponto dentro das empresas, garantindo que a jornada de trabalho dos colaboradores seja registrada de forma precisa e conforme a legislação trabalhista. Além de administrar e monitorar a assiduidade e a pontualidade dos funcionários, o RH é responsável por assegurar que as políticas internas sejam seguidas, prevenindo inconsistências e possíveis passivos trabalhistas. 

Com o avanço da tecnologia, esse processo tem se modernizado, utilizando sistemas eletrônicos que facilitam a gestão e trazem mais transparência para empregados e empregadores. Continue lendo e saiba mais sobre o assunto!

Índice:

• O que é a Gestão de Ponto?
• O que a lei diz sobre o controle de ponto?
• Etapas da gestão de controle de ponto
• Como realizar uma gestão de controle de ponto eficaz?

O que é a Gestão de Ponto?

O controle de ponto é uma das responsabilidades do profissional de RH, que deve acompanhar o registro da jornada de trabalho dos colaboradores para garantir o cumprimento da legislação. Os registros de entrada, saída e intervalos formam o espelho de ponto, documento essencial para o cálculo da remuneração e de benefícios como vale-transporte e vale-refeição.

Uma gestão de ponto eficiente envolve, além do controle das marcações, a definição de horários e escalas de trabalho. Essa organização é fundamental para assegurar que os colaboradores estejam cumprindo suas jornadas corretamente, evitando sobrecarga, faltas excessivas e possíveis conflitos trabalhistas. 

O que a lei diz sobre o controle de ponto?

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) aborda o controle de ponto no artigo 74, que foi alterado pela Lei 13.874/2019. De acordo com essa legislação, empresas com mais de 20 funcionários são obrigadas a adotar um sistema de registro de ponto, que pode ser manual, eletrônico ou mecânico. Antes da mudança, essa exigência valia para companhias com mais de 10 colaboradores.

Cada funcionário deve receber seu comprovante de ponto individualmente, e o registro precisa ser realizado em equipamentos certificados pelo Inmetro (Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia) e pelo Ministério do Trabalho. Além disso, a legislação permite o controle de ponto por exceção, ou seja, o registro apenas de atividades realizadas fora do horário regular, desde que haja um acordo individual ou uma convenção coletiva que autorize essa prática.

Entretanto, algumas categorias de trabalhadores estão dispensadas da obrigatoriedade do registro de ponto. São elas:

• Funcionários que desempenham atividades externas que não permitem o controle de horário, desde que essa condição esteja anotada na Carteira de Trabalho e no registro da empresa;
• Profissionais em cargos de gestão, como gerentes, diretores e chefes de departamento ou filial;
• Colaboradores que atuam em regime de teletrabalho.

Etapas da gestão de controle de ponto

A gestão de ponto abrange diversas etapas fundamentais para garantir a exatidão e a confiabilidade das informações dentro da empresa. Veja como funciona esse processo:

• Registro de ponto – Pode ser realizado de diferentes formas, como manualmente, por meio de planilhas, dispositivos mecânicos, sistemas eletrônicos ou plataformas digitais;
• Análise do ponto – O setor de RH ou departamento pessoal revisa os registros, avaliando horas trabalhadas, faltas e demais ocorrências;
• Cálculo das horas – Nessa fase, os dados são apurados para contabilizar corretamente a jornada dos colaboradores. Em sistemas modernos, esse cálculo ocorre de maneira automatizada;
• Fechamento da folha de ponto – Após a conferência das informações, os dados são consolidados para o processamento da folha de pagamento.

Para que esse fluxo ocorra de forma eficiente, é essencial definir um sistema de controle de ponto adequado à realidade da empresa. Esse sistema pode variar desde métodos mais tradicionais, como registros manuais e planilhas, até soluções avançadas, como relógios de ponto eletrônicos e softwares online.

Além disso, é fundamental conscientizar os colaboradores sobre a importância de registrar corretamente seus horários. Quando os funcionários compreendem a relevância desse procedimento, a precisão das informações é aprimorada, reduzindo erros e garantindo uma gestão mais eficiente.

Como realizar uma gestão de controle de ponto eficaz?

A gestão de ponto é uma atividade desafiadora, repleta de regras e variáveis que exigem atenção. Diante disso, contar com ferramentas tecnológicas é essencial para que o setor de RH consiga administrar os registros com eficiência e garantir o bom funcionamento da empresa.

A tecnologia é a grande aliada desse processo, permitindo o controle das marcações de forma rápida, precisa e até mesmo à distância. Com um sistema adequado, é possível automatizar a gestão de ponto, fornecendo uma visão clara sobre a jornada dos colaboradores, incluindo faltas, ausências e horas extras.

O uso de um software específico e integrado para o tratamento do registro de ponto facilita ainda mais esse gerenciamento. Ele armazena todas as marcações e as transfere automaticamente para o sistema de gestão, agilizando o cálculo de salários e benefícios corporativos

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