Happy Hour: saiba como se planejar e organizar um evento de sucesso

Quem não gosta de um happy hour? Esses momentos são excelentes para descontrair das atividades da rotina e confraternizar com os colegas de trabalho. Além disso, podem ser destinados a comemorar algum sucesso ou conquista que a equipe teve nos últimos meses.

Atualmente existem diversos tipos de happy hour, principalmente após a pandemia do novo coronavírus, em que as empresas precisaram se reinventar. Com isso e por conta do aumento natural do home office, as confraternizações online passaram a ser mais comuns dentro do ambiente corporativo.

Mas, afinal, como organizar um bom happy hour e manter as pessoas felizes no trabalho? Siga a leitura e descubra! 

Índice:

• O que é Happy Hour?
• Por que trazer essa prática para a empresa?
• Qual é a importância desses eventos para as empresas?
• Os benefícios do Happy Hour corporativo
• Saiba como planejar um Happy Hour para a empresa
• Trabalho Home Office: como organizar um Happy Hour?

O que é Happy Hour?

O termo Happy Hour significa “Hora Feliz” e é utilizado para se referir àqueles momentos de relaxamento e diversão ao fim de um dia de trabalho. É o momento em que os colaboradores se reúnem para comer e beber algo, jogar conversa fora e se distrair.

Podemos dizer que, geralmente, os happy hours acontecem no fim da tarde para o início da noite, pois acompanham o fim do expediente. Entretanto, esse formato varia e pode ser realizado durante um café da manhã e almoço, por exemplo.

Por que trazer essa prática para a empresa?

Se a intenção é melhorar o clima organizacional e manter a equipe motivada e unida, ter o apoio do happy hour é essencial. São nestes momentos que as pessoas se conhecem mais, criam maior liberdade para se comunicar, deixam a tensão do ambiente corporativo de lado e fortalecem os laços.

Por consequência, encontramos um time muito mais engajado, feliz e satisfeito com seu trabalho. Além disso, os happy hours são ótimas oportunidades para valorizar e presentear os colaboradores.

Qual é a importância do Happy Hour para as empresas? 

Os happy hours não são apenas eventos para que todos façam piada ou comam aquele petisco gostoso. Eles são muito importantes para a melhoria das relações interpessoais e para o aumento do espírito de equipe. Os happy hours também servem para que os colaboradores troquem ideias em um ambiente mais descontraído. 

E não é à toa que quando esses eventos acontecem, você consegue até mesmo fazer networking com profissionais de outras empresas. A partir daí criam-se novas oportunidades de negócios e podem nascer parcerias promissoras.

Os benefícios do Happy Hour corporativo

Veja os principais benefícios dos happy hours para sua empresa:

Mantém o otimismo dos colaboradores

Quando as equipes são integradas, elas têm um pensamento mais colaborativo. Assim, umas motivam as outras e geram uma energia positiva para o ambiente de trabalho. Isso é muito importante, principalmente quando se trabalha em um escritório compartilhado. 

Constrói uma cultura corporativa

Você já ouviu falar da feijoada da empresa “X” ou do churrascão da empresa “Y”? Os happy hours, quando realizados com frequência, se tornam uma cultura da empresa. Geralmente eles geram histórias importantes e, assim, ajudam a construir uma personalidade para a marca. 

Melhora a comunicação entre os setores da organização

Você já trabalhou em uma empresa onde não conhecia quase ninguém? Muitas vezes isso acontece porque não há happy hours e, com isso, não há oportunidades para os profissionais saberem quem é quem. 

Os happy hours melhoram a comunicação interna e socializam quem trabalha do pequeno ao grande setor. Com isso, as pessoas se comunicam mais diretamente e melhor.

Aumenta o engajamento e ajuda com o comprometimento

A empresa que pensa fora da caixa valoriza eventos como happy hours. Os seus colaboradores reconhecem que têm um tratamento diferenciado e, com isso, eles se esforçam para retribuir o que recebem de benefícios. 

Assim, os funcionários tornam-se profissionais mais felizes, engajados e comprometidos. 

Saiba como planejar um Happy Hour para a empresa

Gostou da ideia e quer realizar momentos de happy hour mais frequentes na sua empresa? Confira algumas dicas de como tornar esse momento ainda mais especial!

Considere o perfil dos colaboradores

Para pensar em formatos de happy hour que funcionem e sejam mais atrativos, é preciso considerar qual é o perfil dos colaboradores, ou seja, como eles se comportam e quais são seus gostos.

Se é uma equipe que constantemente está em competição, que precisa bater metas e atingir resultados significativos, talvez pensar em uma noite de jogos possa ser interessante. Porém, se a equipe for bastante jovial, talvez um karaokê seja bastante divertido.

Vale analisar esses pontos para decidir o que fazer!

Defina local, data e hora

É importante definir esses pontos analisando a rotina dos colaboradores. Dê preferência a dias que não possuam alguma reunião importante ou que seja em uma semana de fechamento de mês, por exemplo.

Opte por períodos mais tranquilos, em que todos os colaboradores poderão participar do happy hour sem se preocupar com trabalho e outras entregas.

Convide os colaboradores com antecedência

Para que a adesão ao happy hour seja interessante, avise com antecedência sobre o encontro. Além disso, faça reforços constantes para relembrar sobre o evento, onde será, qual o dia e horário, entre outras informações. Dessa forma os colaboradores irão se organizar e vão deixar o evento salvo na agenda.

Trabalho Home Office: como organizar um Happy Hour?

Como falamos anteriormente, a chegada massiva do home office mudou a dinâmica de trabalho de muitas empresas. Atualmente temos corporações com pessoas trabalhando em diversos locais do mundo. Para não deixar ninguém de fora, o happy hour virtual é uma opção. Confira como fazer!

Defina com antecedência a data e o horário

Mesmo que o encontro seja online, as pessoas ainda precisam destinar um tempo na sua agenda para comparecer. Portanto, marque com antecedência quando será o happy hour e deixe o evento criado na agenda do colaborador.

Utilize da comunicação interna para convidar os colaboradores

A comunicação interna é uma grande aliada para trazer informações aos colaboradores que trabalham à distância. Dessa forma, conte com seu apoio para fazer comunicações atrativas e constantes para informar sobre o happy hour.

Para reforçar a mensagem, estruture um plano de comunicação e solte aos poucos informações sobre o evento, para gerar mais curiosidade e engajamento.

Use uma plataforma online para a confraternização

Nesses momentos é possível usar as plataformas que a empresa já está acostumada a usar no dia a dia, seja o Google Meet, Microsoft Teams, Zoom e mais. Porém, atualmente existem plataformas específicas para happy hours virtuais. Pense no que você precisa e procure uma ferramenta que irá potencializar a experiência dos colaboradores.

Utilize o Benefícios iFood e garanta os melhores petiscos e bebidas

Pipoca, tábua de frio e bolachas com patês são bons petiscos para um happy hour em casa com os amigos, não é? E não é porque o encontro será online que os petiscos devem faltar!

Com o iFood Card, o cartão presente do iFood, o colaborador pode pedir a comida que quiser nos melhores restaurantes da rede, e o pedido é entregue no local e horário que ele quiser! Assim, mesmo a distância a empresa dará a contribuição para o happy hour e todos poderão comer e beber à vontade!

Pense também na bebida que a maioria gosta. Quase sempre é a cerveja! No entanto, não se esqueça que há pessoas que não podem ou não gostam de bebidas alcóolicas. Com os benefícios iFood o colaborador pode escolher o que ele preferir e receber em casa. Assim, a confraternização ficará divertida para todos.

Como você viu no artigo, é fácil organizar happy hours, não é mesmo? Aproveite momentos como dia dos pais, mães, namorados, Natal ou Ano Novo e promova uma bela confraternização com os colaboradores. 

Lembre-se que eles se esforçaram durante o ano e merecem momentos de lazer! 

Quer garantir os melhores benefícios para seus colaboradores? Então saiba mais sobre o iFood Card!