Vale-digital: uma nova forma de oferecer benefícios nas empresas

Vivemos em um cenário corporativo cada vez mais dinâmico e voltado para a inovação, onde a forma como as empresas oferecem benefícios aos seus colaboradores está passando por uma transformação significativa. Neste cenário, o vale-digital vem se destacando como uma solução moderna e flexível, alinhada às novas demandas do mercado de trabalho e às expectativas de uma força de trabalho mais conectada, exigente e digitalizada. 

Ao substituir ou complementar os tradicionais benefícios físicos, o vale-digital permite maior autonomia ao colaborador, amplia o leque de possibilidades de uso e fortalece o vínculo entre empresa e funcionário. Continue lendo e saiba como o vale-digital funciona!

Índice:

• Como funciona o vale-digital? 
  • Vale-digital de transporte 
  • Vale alimentação
  • Vale-digital de cultura
  • Vale-combustível
• Como contratar o vale-digital?
• Quantas vezes pode usar o vale digital?
• Como é feito o pagamento (recebimento do saldo)?

Como funciona o vale-digital? 

No ambiente de trabalho contemporâneo, a digitalização de processos tem se mostrado essencial para tornar as operações empresariais mais eficientes e, ao mesmo tempo, oferecer maior praticidade e agilidade no dia a dia dos colaboradores. 

O vale-digital aparece neste contexto ainda com a missão de levar mais satisfação aos funcionários e contribuir para uma melhora do clima organizacional. Veja como cada um deles funciona.

Vale-digital de transporte 

Diferente do vale-transporte físico, que pode ser oferecido por meio de bilhetes únicos ou QR Codes impressos, o vale-transporte digital desempenha a mesma função, mas de maneira completamente eletrônica. 

Ele é administrado por meio de plataformas online, permitindo que as empresas realizem a recarga e a distribuição do benefício de forma automatizada e personalizada, conforme as necessidades individuais de cada colaborador, que podem usar um cartão diretamente no leitor do meio do transporte escolhido ou até mesmo cadastrá-lo em aplicativos.

Vale alimentação

O vale-alimentação digital  é um benefício concedido por meio de um cartão com saldo disponível, que o colaborador pode utilizar exclusivamente para a compra de alimentos. Ele é aceito em estabelecimentos como supermercados, mercearias e similares. 

Com esse recurso, o trabalhador tem a possibilidade de garantir não apenas a própria alimentação, mas também a de sua família, ao adquirir itens para abastecer o lar. Vale destacar que o VA não pode ser trocado por dinheiro e seu uso é limitado a locais credenciados especificamente para a aquisição de gêneros alimentícios.

Vale-digital de cultura

O vale-cultura é um benefício opcional que as empresas podem oferecer aos seus colaboradores. Ele consiste em um crédito mensal de R$50, disponibilizado em um cartão magnético, destinado à compra de bens e serviços culturais, como livros, ingressos para cinema, teatro, shows, entre outros. 

O valor acumulado não expira e pode ser utilizado conforme a conveniência do trabalhador. Qualquer empresa que esteja em conformidade com a Receita Federal e possua funcionários contratados formalmente pode aderir ao programa e disponibilizar o benefício.

Vale-combustível

O vale-combustível pode ser pago de duas maneiras distintas. Na forma mais formal, quando é utilizado em substituição ao vale-transporte, a empresa define um valor equivalente ao que seria gasto com o transporte público. Já em situações em que o colaborador utiliza o veículo para atividades externas, como visitas ou viagens a trabalho, o valor é calculado com base em uma média de quilometragem mensal. 

Esse benefício pode ser disponibilizado por meio de um cartão pré-pago — semelhante aos utilizados para vale-refeição, alimentação ou cultura — ou ainda por meio de transferência direta para a conta do funcionário.

Como contratar o vale-digital?

Para adquirir um vale-digital empresarial, o primeiro passo é escolher um fornecedor confiável, que ofereça diferentes tipos de cartões e vantagens para empresas. Você pode conhecer mais sobre o nosso cartão de benefícios taxa zero e descobrir os diferenciais que podemos oferecer para os seus colaboradores.

Em seguida, é necessário entrar em contato com a empresa escolhida e solicitar uma proposta, informando dados como o número de funcionários e os tipos de benefícios que pretende oferecer (como alimentação, transporte, saúde, etc.). Após receber as propostas, é importante compará-las levando em conta os custos, a flexibilidade no uso dos cartões e a variedade de benefícios disponíveis. 

Com a melhor opção definida, basta formalizar a contratação conforme as orientações do fornecedor. Por fim, os cartões são implementados na empresa e distribuídos aos colaboradores, que devem ser orientados sobre como utilizá-los corretamente. Esse processo ajuda a valorizar a equipe e facilita a gestão dos benefícios.

Quantas vezes pode usar o vale digital?

O número de vezes que você pode utilizar um vale-digital de benefícios empresariais depende das regras estabelecidas pela empresa fornecedora do cartão e pelo empregador. Em geral, não há um limite específico de transações, desde que o saldo disponível seja suficiente para cobrir as compras.

No entanto, é importante considerar que algumas empresas podem impor restrições, como limites diários de uso ou regras específicas para determinados tipos de benefícios.

Como é feito o pagamento (recebimento do saldo)?

O pagamento (ou recebimento do saldo) do vale-digital de benefícios empresariais é feito da seguinte forma:

1. Empresa faz a recarga: A empresa contratante do benefício transfere mensalmente (ou conforme o combinado) um valor específico para cada colaborador, através da plataforma do fornecedor do cartão.
    
2. Saldo é disponibilizado no cartão ou app: O valor creditado aparece automaticamente no cartão ou aplicativo digital do colaborador, geralmente com a separação por categoria (ex: alimentação, refeição, mobilidade, saúde, etc.).
    
3. Uso via cartão físico ou digital: O colaborador pode usar o cartão físico com chip ou a versão digital (no app, via QR Code ou pagamento por aproximação) para realizar compras em estabelecimentos credenciados.
    
4. Renovação mensal: O saldo costuma ser renovado todo mês, e em alguns casos pode acumular se não for totalmente usado no período — isso depende da política da empresa e do fornecedor.
    

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