Ainda preciso tirar carteira de trabalho física? Nós explicamos

Ainda é necessário emitir a carteira de trabalho em papel nos dias de hoje? Com a digitalização de serviços no Brasil, muitas pessoas ficam em dúvida sobre a obrigatoriedade do documento físico. A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) passou por mudanças importantes nos últimos anos, trazendo mais praticidade tanto para trabalhadores quanto para empregadores. Neste conteúdo, vamos esclarecer se a versão física ainda é necessária, como funciona a carteira digital e em quais situações cada uma pode ser utilizada.

Índice:

• Como funciona a Carteira de Trabalho Digital?
• Quais informações consigo ver na carteira digital?
  • Leia também: O que a carteira assinada garante para o trabalhador?

Como funciona a Carteira de Trabalho Digital?

A Carteira de Trabalho Digital trouxe uma evolução importante ao tornar mais simples e ágil a gestão da vida profissional. Com ela, o trabalhador pode acompanhar informações, solicitar benefícios e garantir seus direitos de forma muito mais prática, bastando ter acesso à internet por meio de um aplicativo ou navegador.

No passado, quando apenas a versão física era utilizada, era necessário levar o documento até o local de trabalho para formalizar contratações ou fazer qualquer solicitação. Hoje, com a versão digital, esses processos ficaram bem mais acessíveis e rápidos.

A Carteira de Trabalho Digital reúne dados de diferentes bases do governo e também informações enviadas pelos empregadores por meio do sistema eSocial, que centraliza os registros trabalhistas.

Embora a versão digital tenha substituído a carteira impressa, quem já possui o documento físico deve guardá-lo. Isso porque registros mais antigos podem não ter sido totalmente migrados para o sistema digital, tornando a carteira em papel um comprovante importante do histórico profissional.

Ainda assim, a carteira física pode ser necessária em algumas situações específicas, como:

• Regularização de dados antigos;
• Vínculos empregatícios que não aparecem no sistema digital;
• Dificuldades de acesso à internet;
• Exigências de órgãos públicos ou embaixadas. 

Quais informações consigo ver na carteira digital?

A Carteira de Trabalho Digital possibilita que o trabalhador acompanhe, de forma prática e em tempo real, toda a sua trajetória profissional, incluindo vínculos empregatícios e benefícios, substituindo a necessidade do documento físico.

Por meio do aplicativo (Android ou iOS) ou do portal gov.br, é possível acessar diversas informações, como:

• Histórico profissional: todos os vínculos de trabalho, tanto atuais quanto anteriores, com registros de admissões e desligamentos;
• Detalhes do contrato: dados como cargo, salário, datas de entrada e saída, além da evolução salarial;
• Férias e jornada: informações sobre períodos de descanso e o tipo de contrato firmado;
• Dados pessoais: informações cadastrais, como nome completo, CPF, filiação e nacionalidade;
• Benefícios trabalhistas: consulta ao direito de receber abono salarial (PIS/Pasep) e Seguro-Desemprego;
• Serviços financeiros: possibilidade de simular e contratar empréstimo consignado para trabalhadores CLT.

Com essas funcionalidades, a versão digital torna o acompanhamento da vida profissional muito mais simples e acessível.

Leia também: O que a carteira assinada garante para o trabalhador?

Como usar o aplicativo da CTPS Digital

Criando a sua carteira de trabalho digital

1. Crie ou acesse sua conta no Gov.br

Para obter a CTPS Digital, é necessário ter uma conta no Gov.br, plataforma que reúne os serviços digitais do governo.

• Utilize seu CPF para iniciar o cadastro;
• Faça a validação dos seus dados e, se possível, aumente o nível da conta para Prata ou Ouro, o que torna o acesso mais completo e seguro.

A conta é indispensável, já que a carteira digital é vinculada diretamente ao CPF, que passa a ser o número oficial do documento.

2. Instale o aplicativo Carteira de Trabalho Digital

Você pode emitir a carteira pelo aplicativo oficial, disponível gratuitamente para Android e iOS.

• Procure por “Carteira de Trabalho Digital”;
• Verifique se o desenvolvedor é “Governo do Brasil” para garantir que o app é original.

Se preferir, também é possível fazer tudo pelo site do Gov.br no computador.

3. Entre com seus dados de acesso

Depois de instalar o aplicativo, faça login usando seu CPF e a senha cadastrada no Gov.br.

• Não é necessário preencher novos formulários;
• Após o acesso, a carteira digital é criada automaticamente.

4. Confirme sua identidade

Durante o primeiro acesso, pode ser necessário validar suas informações. Isso pode incluir:

• Conferência de dados pessoais;
• Perguntas de segurança;
• Verificação com base em informações já registradas.

Esse processo garante a segurança e a autenticidade do usuário.

5. Consulte sua carteira digital

Após a validação, sua CTPS Digital já estará disponível para uso.

• Na tela inicial, você poderá acessar dados pessoais;
• Consultar vínculos de trabalho, salários e períodos de férias informados pelas empresas via eSocial.

Assim, todo o seu histórico profissional fica acessível de forma rápida e organizada.

Pedindo correção de dados 

Se você identificar erros em seus dados profissionais do emprego atual, o ideal é procurar o setor de RH da empresa, que pode corrigir as informações diretamente no sistema eSocial. Já em relação a vínculos antigos, o mais indicado é aguardar, pois os sistemas do governo passam por atualizações frequentes. Com isso, eventuais inconsistências podem ser corrigidas automaticamente ao longo do tempo.

O que fazer se um emprego antigo não aparecer no extrato CNIS?

O CNIS, conhecido como Cadastro Nacional de Informações Sociais, ou simplesmente extrato previdenciário, é o documento que reúne todo o histórico da sua vida profissional, incluindo vínculos de trabalho e contribuições feitas à Previdência Social.

Quando um emprego está registrado na carteira de trabalho, mas não aparece no CNIS, isso pode gerar dificuldades na hora de solicitar benefícios do INSS. Por isso, é importante corrigir essas inconsistências o quanto antes.

A atualização do CNIS pode ser feita diretamente pelo portal Meu INSS, onde é possível solicitar a inclusão ou correção de informações. Para isso, será necessário apresentar documentos que comprovem o vínculo empregatício.

Confira alguns exemplos de documentos que podem ser utilizados:

• Contrato de trabalho;
• Termo de rescisão;
• Contracheques da época;
• Carteira de trabalho;
• Declaração ou extrato do imposto de renda;
• Recibos com identificação da empresa;
• Ficha ou livro de registro de empregados;
• Comprovantes de recebimento do FGTS;
• Documentos como PPP e LTCAT (em casos de aposentadoria especial);
• Fotos ou outros registros da época que ajudem a comprovar o vínculo;
• Qualquer documento datado e assinado pelo empregador, inclusive recibos manuais.

De forma geral, os documentos mais comuns são a carteira de trabalho e os contracheques, pois demonstram tanto o registro quanto os descontos realizados ao longo do tempo.  Em situações mais complexas, quando não há provas suficientes ou o vínculo não é reconhecido administrativamente, pode ser necessário recorrer à Justiça para garantir o reconhecimento do tempo de trabalho.

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