Carta de Recomendação: passo a passo para escrever uma boa carta!

Para quem está em busca de uma nova oportunidade de emprego ou uma aplicação em algum curso, seja dentro ou fora do Brasil, a Carta de Recomendação é uma excelente aliada nesse processo.

Neste artigo te contamos mais sobre como ela funciona, como solicitar, quais informações devem estar na carta e como construir uma boa carta de recomendação, confira!

Índice:

• O que é uma Carta de Recomendação?
• Saiba o que uma boa carta deve ter!
• Os tipos de Carta de Recomendação
• Saiba quem pode escrever o documento para você
• Entenda como você deve pedir sua Carta de Referência!
• A empresa é obrigada a dar Carta de Recomendação?
• Passo a passo para escrever uma boa Carta de Recomendação

O que é uma Carta de Recomendação?

A Carta de Recomendação nada mais é do que um documento que reúne dados e informações acerca das suas qualificações e competências, utilizadas tanto para conseguir um novo emprego como para entrar em um curso de especialização.

Dessa forma, ela é utilizada pelos profissionais para provar suas habilidades, já que são redigidas por pessoas que acompanharam a performance e o trabalho desse profissional ao longo de um determinado período. O cargo das pessoas que redigem essa carta pode variar, mas é importante comprovar que houve bastante interação com o indivíduo recomendado.

Saiba o que uma boa carta deve ter!

Para que a carta de recomendação cumpra a sua função, existem alguns pontos essenciais que precisam aparecer. Neste caso, podemos elencar os seguintes:

• Atividades desempenhadas pelo profissional, contendo de informações básicas a mais técnicas e complexas;
• Principais habilidades técnicas, que agregam as atividades desempenhadas citadas acima;
• As habilidades interpessoais, como era o relacionamento com os demais membros da equipe, sua postura profissional, entre outras;
• A identificação de quem está te recomendando, com nome, cargo e contatos.

Os tipos de Carta de Recomendação

Como falamos, existem diversas finalidades para a carta de recomendação. Por isso, é importante saber bem sobre que informações cada uma precisa ter para ser efetiva. A seguir separamos as principais e mais frequentes.

Carta de Recomendação Profissional

Essa recomendação é uma das mais utilizadas, principalmente em casos de aplicação em vagas para cargos de alta gestão e de estratégias. 

Dessa forma, geralmente ela é escrita por outro profissional, e contém muitas informações sobre a postura profissional da pessoa recomendada, suas habilidades técnicas e analíticas, seu relacionamento interpessoal, os resultados obtidos durante o exercício da profissão, e mais.

Carta de Recomendação de Colega de Trabalho

A carta de recomendação de um colega de trabalho acontece em algumas situações:

• Quando uma pessoa está saindo da sua empresa atual e deseja se aplicar a uma nova oportunidade. Assim, ela pode contar com o apoio de um colega de trabalho que acompanhou seu desempenho de perto para recomendar a sua expertise profissional;
• Quando uma pessoa deseja indicar um ex-colega de trabalho para uma vaga em sua empresa atual. Existem muitas empresas que valorizam a indicação de novos profissionais através de seus colaboradores, assim a carta de recomendação pode ajudar no andamento do processo seletivo.

Carta de Recomendação Acadêmica

Para ingressar em uma nova universidade, principalmente fora do Brasil, a carta de recomendação é necessária e bastante valorizada. 

Portanto, é interessante que o estudante busque algum mentor ou professor que acompanhou a sua trajetória acadêmica para redigir essa carta e falar sobre seu desempenho ao longo do curso. Isso vale bastante para quem deseja ingressar em um mestrado ou doutorado e, então, conta com a recomendação de um orientador para esse processo.

Carta de Recomendação Genérica

Esse modelo, como o próprio nome diz, aborda de forma genérica as atividades desempenhadas pelo profissional. Portanto, não busca entrar em detalhes acerca de projetos e resultados que obteve em outros desafios profissionais e se atém às funções que ele é capaz de realizar.

Saiba quem pode escrever o documento para você

As pessoas que irão redigir a sua carta de recomendação variam de acordo com o objetivo da carta. Quando falamos sobre uma recomendação acadêmica, o ideal é buscar por professores e orientadores da sua faculdade ou pós-graduação.

No caso de cartas voltadas para o mercado de trabalho, isso pode variar bastante, tendo como opções:

• Colegas de trabalho;
• Supervisores, gerentes, diretores e líderes em geral;
• Responsável pelo RH de outras empresas que já trabalhou.

Para escolher o redator da sua carta, é importante entender qual recomendação terá mais influência na tomada de decisão das pessoas envolvidas no processo seletivo em que você se encontra.

Entenda como você deve pedir sua Carta de Referência!

Após definir quem será a pessoa responsável por redigir a sua carta, é importante confirmar se a mesma se sente à vontade para realizar esse favor. 

Então, quando acordado sobre isso, tente ser o mais claro possível sobre o que você precisa que essa carta contenha, quais as informações que precisam aparecer, tanto sobre seu exercício profissional, quanto a respeito de quem redige a carta.

Para facilitar, envie um modelo a ser seguido para ajudar no processo de escrita. Lembre-se de que você pode pedir para o redator escrever mais detalhes sobre algum projeto em específico que trabalharam juntos e que tem impacto no cargo que você deseja ocupar.

A empresa é obrigada a dar Carta de Recomendação?

Por mais importante que a carta de recomendação seja para reforçar as capacidades do profissional, ela não é um item obrigatório que a empresa deve oferecer ao ex-colaborador.

Não há nenhuma lei dentro da legislação trabalhista que obrigue o empregador a emitir esse documento. As cartas são feitas de forma voluntária, quando o redator entende que o profissional é digno de ser recomendado. 

Portanto, vale ressaltar que a carta não assegura que o profissional irá ter a mesma conduta no próximo emprego, por isso ela serve como um reforço e não como verdade absoluta.

Passo a passo para escrever uma boa Carta de Recomendação

Independentemente do modelo de carta de recomendação escolhido, esse passo a passo serve como base para a redação de uma boa carta. Confira!

Cabeçalho

Essa parte precisa ser breve, pois seu objetivo é se identificar com nome, cargo e nome da empresa em que você trabalha. Vale colocar também a data e o local em que foi redigida.

Destinatário

Após a identificação, a segunda parte é indicar o destinatário, ou seja, a quem essa carta se dirige. Esse dado pode ser fornecido pela pessoa que solicitou a carta de recomendação. Caso não tenha essa informação, opte por colocar algo como: “a quem possa interessar”. Assim o destinatário fica mais genérico.

Corpo do texto

Podemos dividir o corpo do texto em três partes:

1. Primeiro parágrafo: a pessoa que está escrevendo deve se apresentar, contar como conheceu a pessoa que está sendo recomendada e qual a relação que tiveram;
2. Segundo parágrafo: discorra sobre as skills da pessoa recomendada e como ela contribuiu para o dia a dia e para os resultados da empresa. Em casos de recomendação acadêmica, vale falar sobre os trabalhos e pesquisas desenvolvidos;
3. Terceiro parágrafo: reforce e dê credibilidade ao trabalho que a pessoa poderá desenvolver na futura empresa.

Conclusão

Por fim, finalize colocando-se à disposição para quaisquer dúvidas ou questionamentos sobre o que foi dito na carta. Em seguida insira os seus dados para contato, como telefone e e-mail. Em alguns casos, indicar o LinkedIn também é um bom caminho.

E aí, sente-se mais preparado para solicitar ou redigir uma carta de recomendação? Com as informações citadas acima fica bem mais fácil saber como fazer uma carta de recomendação profissional ou acadêmica.

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