Graus de insalubridade: o que cada um determina

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3 de Maio de 2024
Leitura de 10 min
A preocupação com o deslocamento dos colaboradores para o trabalho faz parte do dia a dia da maioria das empresas. Por isso, o reembolso de quilometragem é uma prática comum em companhias que precisam compensar seus colaboradores pelas despesas geradas pelo uso de veículos próprios para fins profissionais.
Ainda assim, fica a dúvida: como calcular o reembolso de quilometragem? Qual é a melhor política de reembolso e como aplicá-la na prática? É o que revelaremos neste artigo!
Continue lendo e fique por dentro de todos os aspectos relacionados ao reembolso de quilometragem, desde a definição de políticas internas até a implementação de sistemas eficientes de controle e gestão. Vem com a gente!
Índice:
A transparência é uma das principais tendências de RH para 2023. Hoje em dia, é crucial que colaboradores estejam cientes de como funciona a tomada de decisão na empresa. Portanto, é preciso ter em mente um processo claro antes de reembolsar a sua equipe.
Por isso, antes de mais nada, é fundamental que a empresa estabeleça uma política de reembolso de quilometragem clara e objetiva. Essa política deve contemplar:
O valor do reembolso de quilometragem deve ser calculado com base em critérios pré-estabelecidos e deve ser justo tanto para a empresa quanto para cada colaborador. Antes de calcular os valores, é preciso considerar alguns aspectos importantes, como:
Lembre-se de o valor para esses serviços pode variar em cada estado brasileiro, então faça a sua pesquisa antes de estabelecer um orçamento para o reembolso de quilometragem. Você pode fazer isso com o auxílio de ferramentas como o Waze.
?Dica: se você quer facilitar ainda mais o reembolso de quilometragem na sua empresa, conheça o cartão multibenefícios do iFood Benefícios e gerencie pagamentos de forma simplificada, sem estresse e sem pagamentos de taxas.
Agora que você já sabe quais aspectos precisam estar incluídos no cálculo de reembolso de quilometragem, é importante que a empresa também pense em implementar um processo de solicitação e aprovação que seja simples, transparente e eficiente.
Algumas etapas que podem ser incluídas são:
A tecnologia pode ser uma das maiores aliadas da sua empresa na hora de lidar com reembolsos e com o saldo mobilidade dos colaboradores. Hoje, existem diversas ferramentas no mercado que podem auxiliar na gestão do reembolso de quilometragem.
Com esses recursos e ferramentos, você terá acesso a:
Atualmente, a gestão de benefícios é um dos maiores desafios organizacionais nas empresas. Há diversos tipos de benefícios disponíveis e o reembolso é apenas um entre muitos. Por isso, é preciso ter um plano de ação para a implementação de um sistema eficiente de reembolso de quilometragem. Isso trará traz diversos benefícios, tais como:
Com um sistema eficiente de gestão de reembolso, é possível validar automaticamente as informações enviadas pelos colaboradores, evitando que haja reembolsos indevidos ou fraudes no processo. Além disso, esse controle contribui para o cumprimento das políticas da empresa e a prevenção de conflitos com os colaboradores.
Com a implementação de um sistema de gestão de reembolso, é possível ter uma visão clara de todos os gastos relacionados a viagens e deslocamentos, permitindo que a empresa faça análises e planejamentos mais precisos. Com isso, é possível identificar áreas em que há desperdício de recursos e otimizar o uso do orçamento disponível.
Um processo organizado e eficiente fará com que os colaboradores se sintam mais valorizados e respeitados, o que pode ter um impacto considerável para o aumento da motivação e da produtividade na empresa.
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Através de um sistema automatizado, é possível economizar tempo e recursos que antes eram destinados à validação manual das informações e emissão de reembolsos. Isso permite que a empresa foque em atividades mais estratégicas e relevantes para o negócio.
Confira 6 dicas imperdíveis para implementar uma política de reembolso eficiente:
Certifique-se de que todos os colaboradores estão cientes da política de reembolso de quilometragem e de como ela funciona. Isso evita mal-entendidos e garante o cumprimento das regras estabelecidas.
Defina limites razoáveis para o reembolso, como um número máximo de quilômetros a serem reembolsados por mês ou por viagem. Isso ajuda a controlar os custos e evita abusos.
Faça um acompanhamento periódico das despesas com reembolso de quilometragem e ajuste a política, se necessário, para manter a eficiência e a justiça no processo.
Treine os gestores e colaboradores envolvidos no processo de reembolso de quilometragem, garantindo que eles saibam como proceder corretamente e quais são suas responsabilidades.
Utilize sistemas e aplicativos que facilitem o registro, o acompanhamento e a aprovação dos reembolsos de quilometragem, proporcionando maior agilidade e transparência no processo. Uma boa maneira de fazer isso é com um software de RH que utiliza IAs.
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Com o saldo mobilidade do iFood Benefícios, é possível concentrar os reembolsos de quilometragem dos colaboradores em um único cartão com a bandeira ELO, que é aceito em todo o Brasil. E o melhor é que a sua empresa pode fazer a gestão simplificada pelo nosso app completíssimo!
O reembolso de quilometragem, quando bem gerenciado, pode impactar positivamente o relacionamento entre a empresa e o colaborador. Entre os principais benefícios, destacam-se:
Embora o reembolso de quilometragem seja uma prática importante, é essencial buscar estratégias para reduzir os custos associados a essa despesa corporativa. Algumas medidas que podem ser adotadas são:
Promover o uso de transporte público, bicicletas ou caronas compartilhadas, quando possível, pode gerar economia para a empresa e, ao mesmo tempo, trazer benefícios ao meio ambiente.
Incentivar os colaboradores a planejar as rotas de forma mais eficiente, evitando trajetos desnecessários ou mais longos, pode contribuir para a redução dos custos com reembolso de quilometragem.
Se isso for possível na realidade da sua empresa, estimular o trabalho remoto pode reduzir significativamente os custos com deslocamentos, além de trazer outros benefícios, como aumento da produtividade e redução do estresse dos colaboradores.
Disponibilizar veículos da empresa para atividades que demandem deslocamentos frequentes pode ser uma estratégia eficiente para controlar os gastos com reembolso de quilometragem.
Firmar parcerias com postos de combustível, oficinas mecânicas e locadoras de veículos pode gerar descontos e benefícios para os colaboradores, contribuindo para a redução dos custos com reembolso de quilometragem.
A implementação de um processo de reembolso de quilometragem eficiente pode apresentar alguns desafios, como:
Para superar esses desafios, é importante ser transparente, investir em capacitação e adotar ferramentas tecnológicas que facilitem o gerenciamento dos benefícios.
Manter um controle rigoroso sobre os processos de reembolso de quilometragem é essencial para garantir a eficiência e a transparência do sistema. Para conquistar esse objetivo, você pode adotar algumas estratégias, como:
Verificar regularmente as solicitações de reembolso de quilometragem e os documentos comprobatórios ajuda a identificar possíveis irregularidades e garantir o cumprimento das políticas estabelecidas.
Utilizar ferramentas que emitem alertas em casos de solicitações suspeitas ou fora dos padrões estabelecidos pode ajudar a prevenir fraudes e erros no processo de reembolso.
Criar canais de comunicação que permitam aos colaboradores denunciar possíveis irregularidades no processo de reembolso de quilometragem contribui para o controle e a transparência do sistema.
Rever e atualizar periodicamente as políticas e processos de reembolso de quilometragem, adaptando-os às necessidades da empresa e às mudanças no cenário corporativo e legal.
O iFood Benefícios oferece diversas opções de saldos, incluindo o saldo mobilidade, que pode ser utilizado em mais de 40 mil postos de gasolina em todo o país, facilitando o processo de reembolso de quilometragem para as empresas e colaboradores.
Além disso, o iFood Benefícios oferece outras seis opções de saldos que podem ser utilizados em diferentes estabelecimentos, como supermercado, no app iFood, em universidades, atividades culturais e muito mais!
Ao utilizar o saldo mobilidade do iFood Benefícios, as empresas podem garantir maior eficiência no processo de reembolso de quilometragem, reduzindo possíveis erros, economizando tempo e trazendo uma experiência única para os colaboradores.