Como funciona o Departamento Pessoal? Descubra aqui!

O Departamento Pessoal é um setor fundamental em qualquer empresa, com funções muito importantes para um bom funcionamento dos processos que envolvem os funcionários desde suas admissões. 

Tendo isso em mente, gerir pessoas é um desafio que envolve muitas particularidades e requer conhecimento, profissionalismo e empatia, portanto deve ser feito por pessoas capacitadas, que conhecem as Leis Trabalhistas, os deveres da empresa e os direitos dos colaboradores.

Neste artigo, você vai saber mais sobre o trabalho do Departamento Pessoal e como ele atua para garantir a conformidade com as leis e a satisfação dos funcionários. 

Índice:

• Qual é a função do departamento pessoal?
  • Quais são as 3 principais atividades do Departamento Pessoal?
• Quais são os cargos no Departamento Pessoal?
  • O que é preciso para trabalhar no Departamento Pessoal?
• Quem demite: RH ou Departamento Pessoal?
• Como organizar a rotina do Departamento Pessoal?

Qual é a função do departamento pessoal?

O Departamento Pessoal é um setor especializado que cuida da gestão dos funcionários de uma empresa. Entre suas principais responsabilidades estão o controle da folha de pagamento, processos de admissões e demissões, gestão de férias, benefícios, como vale-alimentação e refeição, entre outras funções que vamos abordar mais para frente.

Muitas dessas atribuições do Departamento Pessoal possuem um objetivo em comum: garantir o cumprimento das leis trabalhistas vigentes. Dentro dessa parte, está o trabalho de lidar com a parte burocrática que envolve os colaboradores, assegurando a emissão e o gerenciamento adequado dos documentos.

Por ser responsável por todos esses aspectos que podem ter influência profunda na relação de trabalho entre empregado e empregador, o Departamento Pessoal precisa estar atento e atualizado a respeito das questões trabalhistas para resolver de forma eficiente possíveis problemas, tanto durante o período em que o contrato está vigente, quanto após seu encerramento.

Quais são as 3 principais atividades do Departamento Pessoal?

Quando falamos das principais atividades do Departamento Pessoal, é difícil elencar apenas três principais, uma vez que suas diversificadas funções são importantes em etapas distintas de uma relação trabalhista. Mesmo assim, separamos algumas que acreditamos ser bastante significativas:

• Recrutamento e admissão: o Departamento Pessoal é encarregado de atrair, identificar e contratar os profissionais mais adequados para a empresa, além de realizar todo o gerenciamento dos documentos necessários para que a formalização aconteça;
• Folha de pagamento: realização do processamento salarial, abrangendo o cálculo de salários, horas extras e descontos;
• Gerenciamento de benefícios corporativos: coordenação de auxílios oferecidos pela empresa, como vale-transporte, vale-alimentação, planos de saúde, entre outros;
• Capacitação de funcionários e desenvolvimento: promoção de programas de treinamento para aprimorar as habilidades dos colaboradores;
• Compliance trabalhista: assegura que a empresa cumpra as normas e leis trabalhistas em vigor.

Quais são os cargos no Departamento Pessoal?

Como você já pode observar, o Departamento Pessoal desempenha muitas funções e deve ter cargos bem estruturados para que nada se perca nos processos existentes.

O cargo mais importante é o de Gerente ou Gestor, que deve entender todas as áreas e os processos do setor. Ele é o responsável por toda a equipe, desempenhando o papel de líder.

Logo em seguida, temos o Analista de Departamento Pessoal, responsável por tarefas mais complexas, técnicas e burocráticas, e também pela checagem do trabalho feito pelos  assistentes, que possuem funções de menor complexidade, mas que mesmo assim requerem muita atenção.

Por último, dentre os cargos no departamento pessoal, temos o auxiliar, que realiza a maioria das atividades operacionais e que não requer um conhecimento técnico tão aprofundado ainda.

O que é preciso para trabalhar no Departamento Pessoal?

Não existe uma graduação especializada em Departamento Pessoal. A maioria dos profissionais dessa área são formados em Administração ou Psicologia e podem possuir um curso de pós-graduação em Gestão de Recursos Humanos. Além da formação acadêmica, podemos ressaltar alguns atributos importantes para trabalhar no Departamento Pessoal:

• Conhecimento profundo das leis trabalhistas; 
• Aptidão para cálculos e matemática; 
• Habilidade para trabalhar de forma colaborativa; 
• Boas habilidades de comunicação; 
• Capacidade de se colocar no lugar do outro (empatia);
• Capacidade analítica para resolver problemas; 
• Confiabilidade e autodisciplina.

Quem demite: RH ou Departamento Pessoal?

Já abordamos aqui no site algumas das diferenças entre RH e Departamento Pessoal. Quando o assunto é demissão, o RH desempenha o papel estratégico e humanizado do desligamento, oferecendo feedback e suporte ao trabalhador.

Enquanto isso, o Departamento Pessoal cuida da parte mais burocrática da demissão, como a rescisão do contrato, os valores a serem pagos, documentos que devem ser entregues, como o exame demissional, entre outros. Dessa forma, a demissão é um trabalho em equipe destes dois setores.

Como organizar a rotina do Departamento Pessoal?

Equipes e empresas diferentes precisam de uma rotina de Departamento Pessoal adaptada de acordo com as suas necessidades. Sentar e ter um olhar analítico sobre os processos para estruturá-los de forma que seu time possa trabalhar da maneira mais eficaz é essencial. Aqui vão algumas dicas que podem te ajudar: 

1. Elabore um cronograma com as atividades obrigatórias do departamento;
2. Realize backups dos arquivos em armazenamento na nuvem;
3. Mantenha-se atualizado sobre todas as mudanças na legislação trabalhista;
4. Entenda bem os processos para gerenciá-los de forma eficaz;
5. Cultive uma relação positiva com os colaboradores;
6. Utilize a tecnologia como uma aliada.

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