Auxílio Home Office: conheça esse novo benefício e suas vantagens!

Trabalhar em casa se tornou uma realidade para uma grande parcela da população brasileira nos últimos anos. Seja o modelo híbrido ou 100% home office, investir em uma estação de trabalho dentro do lar passa a ser cada vez mais necessário.

Para acompanhar essas mudanças do mundo corporativo, muitas empresas apostam em benefícios para auxiliar o colaborador e tornar a marca mais competitiva no mercado. Podemos destacar, portanto, o auxílio home office.

Se você quer saber mais sobre esse benefício, como ele funciona e suas vantagens, continue a leitura e confira todas as informações sobre o assunto!

Índice:

• Home Office: uma nova realidade pós pandemia
• O que é auxílio home office?
• O que a lei diz sobre o auxílio home office?
• Saiba como é calculado o valor do benefício
• Auxílio home office pode substituir outros auxílios?
• Auxílio home office: onde utilizar?
• Conheça as vantagens de investir no auxílio home office
• Cartão Benefícios iFood: conheça nosso Saldo Home Office

Home Office: uma nova realidade pós pandemia

A necessidade de ficar em casa para cuidar da saúde e evitar a contaminação pelo vírus da Covid-19 fez com que muitas mudanças comportamentais acontecessem em diversos aspectos da sociedade.

Segundo o IBGE, em 2018, período antes da pandemia, 3,8 milhões de brasileiros já trabalhavam em regime home office. Porém, com o passar do tempo esse número só cresceu, atingindo o pico de 6,59 milhões de pessoas em 2021.

A partir desse crescimento exponencial do home office, tivemos algumas mudanças no pacote de benefícios das empresas, como é o caso do auxílio home office. No período de novembro de 2021 até novembro de 2022, cresceu em 169% o número de profissionais que recebem auxílio home office, saindo de 13 mil pessoas para 35 mil.

Dessa forma, as empresas que acompanharam essas mudanças ganharam mais destaque e relevância, principalmente quando falamos sobre Employer Branding e Employee Experience.

O que é Auxílio Home Office?

O auxílio home office nada mais é do que uma ajuda de custo para os colaboradores investirem em itens necessários para a jornada de trabalho remoto.

A empresa define o valor mensal e, ao receber, o colaborador decide para qual finalidade utilizará este benefício. Algumas das opções mais buscadas são:

• Plano de internet;
• Cadeira;
• Mesa;
• Itens de papelaria;
• Custos de energia elétrica;
• Assistência técnica de computador.

O que a lei diz sobre o Auxílio Home Office?

Por se tratar de uma ajuda de custo, o auxílio home office está previsto na CLT, no artigo 75-D, sendo:

“Art. 75-D. As disposições relativas à responsabilidade pela aquisição, manutenção ou fornecimento dos equipamentos tecnológicos e da infraestrutura necessária e adequada à prestação do trabalho remoto, bem como ao reembolso de despesas arcadas pelo empregado, serão previstas em contrato escrito.”

Dessa forma, as empresas precisam se atentar apenas à forma de disponibilização desse benefício, por não se caracterizar como remuneração, e para não ser utilizado para outros fins.

Saiba como é calculado o valor do benefício

O cálculo do auxílio home office é uma dúvida frequente que os times de RH costumam ter na hora de definir esse benefício.

Mesmo previsto em lei, não há nada que fale sobre valores mínimos obrigatórios de pagamento do auxílio home office. Portanto, fica a cargo da empresa decidir qual será o valor mensal.

No mercado, vemos o valor variando bastante entre R$ 80 e R$ 200 por mês. Portanto, considere a região em que a sua empresa atua, quais os preços praticados de internet e demais itens de escritório, para chegar em um valor justo.

Auxílio Home Office pode substituir outros auxílios?

O benefício do auxílio home office é um extra, ou seja, vem para somar e jamais substituir. Muitas empresas podem pensar que, ao oferecer uma ajuda de custo com home office, o vale-refeição ou alimentação pode ser retirado. Porém, isso vai contra a lei!

O VA e VR devem ser pagos para o colaborador, independente da modalidade de trabalho (presencial, híbrida ou remota), em um valor que ajude realmente na compra de alimentos e refeições.

Portanto, o auxílio home office vem para tornar a empresa mais atraente e valorizada, além de ser uma ferramenta poderosa para o RH estratégico.

Auxílio Home Office: onde utilizar?

Afinal, onde o colaborador pode utilizar o seu auxílio home office mensal? 

Nos tópicos anteriores citamos algumas alternativas, mas vamos falar mais detalhadamente a seguir!

Custeio com as contas de energia e planos de internet

Ao passar mais tempo em casa com o computador ligado, é natural que haja um aumento no gasto de energia e, consequentemente, no valor da conta de luz.

Além disso, o colaborador também precisa investir em um plano de internet melhor para conseguir trabalhar e realizar chamadas de vídeo sem interferências de sinal.

Diante disso, muitas pessoas optam por utilizar o saldo do auxílio home office para ajudar nas despesas extras com essa mudança de rotina.

Equipamentos mais adequados para o trabalho

É comum ver histórias de pessoas que passaram a trabalhar em home office e não possuem uma cadeira ou mesa adequada para a jornada de trabalho. Por conta disso, acabam desenvolvendo lesões no corpo por falta de qualidade dos equipamentos.

Para suprir essa necessidade e ajudar o colaborador a investir em infraestrutura de trabalho, o auxílio home office é primordial.

Eletrônicos que auxiliam o trabalho

Se a empresa não oferece os próprios equipamentos eletrônicos para que o colaborador execute seu trabalho, é necessário que ele tenha ferramentas em pleno funcionamento para executar suas atividades.

Por isso, o auxílio home office pode ser essencial para ajudar na aquisição de um computador melhor ou para realizar reparos quando necessário.

Para ferramentas de gestão de tarefas

Uma das exigências do home office é a disciplina e autogestão. Sem esses dois elementos, fica difícil conseguir manter o mesmo ritmo de trabalho do presencial.

Por conta disso, muitas pessoas optam por investir em ferramentas de gestão de tarefas para ajudar na organização das entregas do dia a dia.

Atualmente, muitas empresas já trabalham com alguma ferramenta dessa natureza, principalmente aquelas que estão inseridas nas metodologias ágeis. Porém, quando isso não acontece, alguns colaboradores optam por usar o auxílio home office para investir nessas ferramentas.

Coworking

Por mais que o nome do modelo de trabalho seja “home office”, nem sempre ele é levado ao pé da letra. Muitas pessoas não possuem condições de trabalhar em casa, seja por falta de ambiente propício, excesso de intervenções e outras questões.

Diante disso, algumas optam por trabalhar em coworkings para conseguir ter um melhor desempenho. Dessa forma, o auxílio home office pode ser utilizado para essa finalidade, pois não deixa de ser uma ajuda de custo para o trabalho remoto, sem interferir no local exato em que ele será realizado.

Conheça as vantagens de investir no Auxílio Home Office

Como falamos ao longo do texto, o auxílio home office é um benefício optativo, mas que traz relevância e um diferencial para a empresa. Porém, não é só isso!

Conheça outras vantagens de investir nesse benefício.

Atração de talentos

Com o mercado cada vez mais competitivo e com profissionais mais exigentes a respeito da qualidade de trabalho, apostar em um pacote de benefícios mais robusto ajudará a atrair e reter talentos.

Ter benefícios mostra uma preocupação da empresa com o bem-estar dos colaboradores, ajudando no senso de pertencimento e valorização da corporação.

Motivação e satisfação dos colaboradores

As ajudas de custo geram maior motivação nos colaboradores, pois, a partir disso, eles podem aproveitar melhor a sua remuneração e passar a investir em outras atividades, seja de lazer ou outras obrigações.

Dessa forma, a satisfação aumenta, pois eles sentem que não estão sendo explorados simplesmente por estarem em regime home office.

Melhora o clima organizacional

Com o aumento da satisfação pessoal, consequentemente os colaboradores trabalham mais felizes, o que colabora para um clima organizacional positivo.

Um dos principais objetivos da equipe de RH é conseguir construir uma cultura forte, baseada bastante em um bom clima organizacional. Portanto, um caminho promissor é desenvolver um pacote de benefícios que faça sentido para os funcionários e sejam realmente benéficos no final das contas.

Maior produtividade

Com um clima organizacional bom, boa remuneração e motivação, certamente a produtividade aumentará, colaborando para entregas de maior qualidade e assertividade.

Além disso, o senso de colaboração e trabalho em equipe aumenta, melhorando a dinâmica da empresa como um todo.

Cartão Benefícios iFood: conheça nosso Saldo Home Office

Afinal, qual é a melhor forma de oferecer o auxílio home office para os colaboradores da minha empresa? Certamente é através do cartão iFood Benefícios!

O iFood Card é um cartão multibenefícios, que funciona na função crédito, e é aceito em milhões de estabelecimentos pelo Brasil. Por meio dele é possível oferecer os benefícios de:

• Vale-refeição;
• Vale-alimentação;
• Saldo Home Office;
• Vale Cultura;
• Saldo Mobilidade;
• Vale Educação;
• Premiação;
• E mais!

Além disso, tudo está 100% de acordo com o PAT (Programa de Alimentação ao Trabalhador).

Saiba mais sobre o Saldo Home Office iFood Benefícios e contrate agora mesmo para a sua empresa!