Como aumentar a eficiência operacional da sua empresa em poucos passos

Menos horas trabalhadas e maior eficiência operacional é o sonho de qualquer empresa, afinal, buscar sempre fazer mais com menos está entre os objetivos de todos os gestores.

E o RH, por muito tempo visto como uma área operacional, está se transformando cada vez mais em um pilar estratégico que contribui para a eficiência da organização como um todo - e se torna grande responsável nessa busca por mais produtividade.

Em um mercado cada vez mais competitivo, aumentar a eficiência operacional deixou de ser apenas uma vantagem para se tornar uma necessidade, e o papel do Recursos Humanos é fundamental nesse processo.

Que tal, então, aplicar na prática algumas estratégias que vão ajudar o seu RH a gerar um impacto cada vez maior na produtividade da empresa? A seguir, listamos 5 estratégias que o RH pode implementar para melhorar a eficiência operacional e alavancar a produtividade da empresa. 

Spoiler: a última é a mais valiosa de todas!

Índice:

• 1. Invista em recrutamento inteligente
• 2. Promova uma cultura de feedback contínuo
• 3. Desenvolva líderes com foco em eficiência
• 4. Estabeleça indicadores de performance (KPIs) para o RH
• 5. Automatize processos repetitivos
• Economize horas com recarga de benefícios
  • Recarga em apenas dois cliques
• Como o iFood Benefícios transforma o dia a dia do RH e do colaborador

1. Invista em recrutamento inteligente

Contratar a pessoa certa para o lugar certo impacta diretamente na eficiência operacional. Usar tecnologias como inteligência artificial, testes comportamentais e análise de dados no processo seletivo reduz o turnover e melhora a performance dos times.

Dica prática: Crie perfis de cargos baseados em competências-chave e avalie candidatos com base nesses critérios.

2. Promova uma cultura de feedback contínuo

Empresas eficientes são aquelas que aprendem rapidamente e ajustam suas rotas com agilidade. Para isso, é essencial fomentar uma cultura onde o feedback é constante e construtivo. Isso ajuda os colaboradores a evoluírem mais rápido e se alinharem melhor aos objetivos organizacionais.

Ferramenta útil: Utilize plataformas de avaliação de desempenho que permitam feedbacks 360° e acompanhamento em tempo real.

3. Desenvolva líderes com foco em eficiência

Gestores mal preparados podem ser um gargalo operacional. O RH precisa investir no desenvolvimento de lideranças com foco em resultados, gestão de tempo, delegação e motivação de equipes. Líderes bem treinados geram times mais autônomos e produtivos.

Ação recomendada: Crie programas de capacitação contínua para líderes, com métricas claras de desenvolvimento.

4. Estabeleça indicadores de performance (KPIs) para o RH

Assim como qualquer outra área estratégica, o RH deve atuar com dados e indicadores claros. Acompanhar métricas como tempo médio de contratação, absenteísmo, rotatividade e engajamento ajuda a identificar gargalos e oportunidades de melhoria.

Resultado esperado: Decisões mais rápidas, baseadas em dados reais, que impactam diretamente na eficiência do negócio.

5. Automatize processos repetitivos

O tempo gasto com tarefas administrativas pode ser melhor aproveitado com tecnologia. Processos como gestão de ponto, folha de pagamento, admissão e desligamento podem ser automatizados com ferramentas de RH digital. Isso reduz erros, libera tempo dos profissionais para tarefas estratégicas e acelera processos internos. Menos tempo gasto com burocracias significa mais foco em performance e resultados.

Você sabia que a adoção de aplicativos de gestão pode poupar até 30% do tempo gasto com burocracias no RH? Estudos apontam que a digitalização de processos não só otimiza tarefas operacionais, mas também aumenta a produtividade das equipes e melhora a experiência dos colaboradores.

Economize horas com recarga de benefícios

Pensando nisso, o iFood Benefícios acaba de criar um recurso que vai ajudar a otimizar ainda mais o seu tempo na gestão de benefícios. 

A recarga rápida é uma nova funcionalidade da Plataforma do RH que sugere o próximo pedido de recarga de benefícios do seu time com as configurações já pré-definidas e os campos preenchidos automaticamente.

Recarga em apenas dois cliques

Com isso, seu RH não precisa repetir o processo de criação de recarga na plataforma, nem definir os parâmetros, como saldos, colaboradores participantes, valores, método de pagamento e expectativa de distribuição. A recarga rápida já entrega esses valores diretamente em uma única tela e você ainda pode editar as informações, se quiser.

E tem mais: com a recarga rápida, seu RH fica sabendo quando chegou a hora de fazer uma nova recarga ao time todos os meses, evitando o atraso de pagamentos.

Isso representa uma maior economia de tempo na criação e distribuição de recargas recorrentes dentro da plataforma de iFood Benefícios. A novidade reforça nosso compromisso em tornar a gestão de benefícios mais ágil e estratégica, o que significa horas de trabalho que podem ser aproveitadas para focar no que realmente importa: menos trabalho operacional e mais estratégia de pessoas.

 

Não deixe de conferir a mais nova funcionalidade da Plataforma do RH, que permite uma recarga em apenas dois cliques, poupando tempo operacional do seu time e otimizando a gestão de benefícios da sua empresa! Clique aqui e assista a um vídeo de como o recurso funciona na prática.

Como o iFood Benefícios transforma o dia a dia do RH e do colaborador

Imagine um sistema que combina inovação, eficiência e uma experiência que engaja tanto o RH quanto os colaboradores. É isso que o iFood Benefícios entrega – uma solução completa para transformar a forma como empresas e pessoas se conectam. 

Ao adotar o iFood Benefícios, o RH ganha mais tempo para focar em estratégias que realmente impactam os resultados da empresa, enquanto os colaboradores se sentem mais valorizados com um benefício prático e alinhado às suas necessidades.

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